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反復抓,抓反復。
作為公司管理者,當今有那么多的管理新概念、新理論、新方法、新工具、新模式,無時不在地游蕩在我們的職場周圍,它會通過各種信息渠道進入我們視野,給我們帶來的不是興奮,而是誠惶誠恐。為什么?因為擔心,是不是要被這個時代所淘汰!
公司導入新工具、新方法、新模式,都是理,但不通過管,是無法讓這些產生效果,不能產生效果的新概念、新理論、新方法、新工具、新模式不如不導入,不但不能為公司的發展起到助力作用,反而有可能成為公司進一步發展的枷鎖。
管理,理在先,管在后
理就是根據公司的實際情況(包括人員的能力、運營流程、公司性質等)將公司的各項工作理順、理清,以確保各項工作都能按照既定的規定開展,這就需要在公司內部明確管理架構、明確工作標準、明確責任、建制度、定流程、定考核、明獎懲,為后面的管確定依據、標準,以確保后面的管實現“有法可依、有法必依”,規矩就靠“理”形成的、建立起來的。
若理不清楚、理不順,形成的規矩還不如沒有規矩;管就是根據公司內部的法規通過監督、指導、培訓、檢查、糾正的方法不斷循環,讓公司內部的法規在公司內部得到真正有效的落實,讓公司內部的法規在公司內部真正落地生根出效益,需要在管中強化理、需要在管中反思與改進,俗話“無規矩不成方圓”,方圓就是在理順、理清之后靠“管”形成的。
管理,理在先,管在后,順序不能顛倒
也許很多小公司老板或沒有理的公司管理人員會問“我們公司就沒有制度、沒有流程、沒有標準,就不能管?就無法管?”,其實也不是,在公司制度、流程、標準出臺之前,更需要管,更離不開管,只不過此時的管不是靠制度、流程、標準,而是靠領導的嘴巴去管,靠領導的眼睛去管,否則公司必將是一團糟。
管與理其實是相輔相成的,雖然在沒有制度、流程、標準的公司一定要先理順、理清,才能讓管更輕松,才能讓管更有說服力;理需要在管中不斷完善、不斷更新、不斷提升,以確保理能與時俱進;本文主要闡述理之后的管,用六個字“反復抓、抓反復”來闡述。
為什么要“反復抓”?
在一個具備一定規模、業務相對穩定、制度比較健全的公司里,我們都有這樣的體會,對于一些重要的工作,必須進行反復的強調,不僅要講清工作的目的和意義,還要交代做好工作的方式,才能在執行中不走樣。反復抓,還有一個逐步細化、不斷遞進的意思,通過反復抓,使有些工作逐步從低級向高級邁進,從小范圍向大范圍擴展,從低水平向高水平提升。
實踐也證明:
只有反復抓,公司的各項制度才能得到執行,各項工作事項才能落實;
只有反復抓,才能改變員工的不良習慣,提高大家的職業素養,進而提升員工隊伍的職業化能力;
只有反復抓,才能讓規定的流程得以固化,并逐步得到優化;
只有反復抓,才能讓好的風氣逐漸形成,才能打造公司良好的公司文化。
“反復抓”是實現管理從量變到質變的必經之路,這是我們管理者應該有的認識。
為什么要“抓反復”?
反復抓和抓反復是辯證統一的關系。反復抓是對工作進行不斷地、持續地強調和強化,抓反復是為了解決反復抓過程中出現的問題。
抓反復,是實現管理螺旋式上升的必要手段
這也是我們管理者應該明白的一個道理。
抓反復的過程,也是我們管理者反思的過程。
需要進行思考的是:
這個問題為什么再次出現?
是人的問題,還是制度的問題?
是管理上有漏洞,還是監管不到位?
是培訓教育有差距,還是經濟處罰力度不夠?
應該采取什么措施,避免以后繼續發生?
如何進行“反復抓、抓反復”?
應該清醒地認識到,現在的職場,尤其是傳統制造業的重體力崗位,員工隊伍的整體素質普遍不高,職業化素養及需提升,這是我們管理者需要面對的現實。帶好隊伍、管好人,是我們管理者的重要責任。
如何運用“反復抓、抓反復”這個工作方法呢?
執行制度要嚴格。
公司的制度大多都是經過多年修訂和完善,具有很強的針對性。凡是制度有明確規定的,各級管理者就必須嚴格按制度執行;凡是制度沒有明確規定的,且超出個人權限的,必須履行審批手續。無論是部門,還是分公司,還是車間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。
其次,要從公司大局出發。
大局是方向,方向不能錯誤。有些問題,放在一個車間、一個科室,或者一個單位,處理的方法也許是合適的,但站在公司全局的角度去看,就是錯誤的。有些問題是原則性的,原則性問題是不能靈活的,譬如說盜竊的問題,不管盜竊物的價值高低,這樣的行為在公司都是絕對不能容忍的。因此,在處理類似問題的時候,各級管理者絕不能心慈手軟。
其三,要提高管理者的管理能力。
反復抓和抓反復,是一種工作方法。
反復抓,強調的是我們管理者的工作主動性和責任意識;抓反復,強調的是我們管理者的工作魄力和擔當精神。
反復抓要有沖勁,抓反復要有韌性。所以,我們要在管理實踐中,不斷提高我們的管理能力,不僅主動而為,積極進取;還要大膽管理,解決問題。
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